Politique de Confidentialité & Protection des Données

Dernière mise à jour : 14 Août 2026 • 7oz Répartition

1. Engagement de Confidentialité

Chez 7oz, la protection de la vie privée et la sécurité des données de nos clients et de leurs employés sont au cœur de nos priorités.

La présente Politique de Confidentialité décrit les types de renseignements personnels que nous recueillons, la manière dont nous les utilisons, les protégeons et les droits dont vous disposez en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25 du Québec) et de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE du Canada).

2. Responsable de la Protection des Renseignements Personnels

Conformément à la Loi 25, 7oz a désigné un Responsable de la protection des renseignements personnels chargé de veiller au respect des normes et de répondre à toute demande relative à vos données :

Poste : Direction & Responsable de la Protection des Données (DPO)

Organisation : 7oz Répartition SaaS

Courriel de contact : confidentialite@7oz.com

Territoire : Québec, Canada

3. Renseignements Personnels Collectés

Nous recueillons uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service de répartition :

Informations de compte & profil : Nom complet, courriel professionnel, numéro de téléphone, rôle dans l'entreprise, fuseau horaire et langue.
Données d'authentification : Mots de passe chiffrés (hachage Bcrypt non réversible), secrets TOTP (2FA), identifiants SSO Microsoft 365 (sans accès à vos mots de passe Microsoft).
Données de géolocalisation GPS : Coordonnées de localisation des techniciens transmises en temps réel uniquement lors de l'utilisation de l'application de terrain.
Données opérationnelles de chantier : Adresses d'interventions, noms de clients finaux, photos de chantier avant/après, signatures électroniques, pièces jointes et rapports de service.
Données de facturation : Les paiements par carte de crédit sont traités directement et de manière sécurisée par notre partenaire certifié PCI-DSS Stripe. 7oz ne stocke aucun numéro complet de carte bancaire.

4. Finalité Exclusive & Engagement de Non-Vente

🛡️ Garantie 7oz : Vos renseignements personnels et professionnels ne sont JAMAIS vendus, loués, échangés ou partagés à des tiers à des fins publicitaires ou de prospection commerciale.

5. Hébergement, Souveraineté & Chiffrement

Hébergement au Canada : Nos serveurs et bases de données sont hébergés dans des centres de données sécurisés situés au Canada, garantissant la conformité avec les exigences de souveraineté des données québécoises et canadiennes.

Sécurité & Chiffrement : Toutes les communications sont chiffrées de bout en bout via le protocole sécurisé HTTPS / TLS 1.3.

6. Vos Droits (Accès, Rectification & Suppression)

En vertu de la Loi 25, tout utilisateur dispose des droits d'accès, de rectification et d'effacement de ses données personnelles en contactant : confidentialite@7oz.com.

Compliant with Law 25 (Quebec) & PIPEDA (Canada)

Privacy Policy & Personal Data Protection

Last updated: August 14, 2026 • 7oz Dispatch

1. Privacy Commitment

At 7oz, the protection of privacy and security of our clients' and their employees' data is a top priority.

This Privacy Policy outlines the types of personal data we collect, how we use, safeguard, and disclose it, as well as your rights under Quebec's Act respecting the protection of personal information in the private sector (Law 25) and Canada's Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).

2. Data Protection Officer (DPO)

In accordance with Quebec Law 25, 7oz has designated a Person in Charge of Personal Information Protection:

Role: Executive Management & Data Protection Officer (DPO)

Organization: 7oz Dispatch SaaS

Contact Email: confidentialite@7oz.com

Jurisdiction: Quebec, Canada

3. Personal Data Collected

We only collect data strictly necessary for providing field dispatch and logistics services:

Account & Profile Information: Full name, corporate email address, telephone number, role within the organization, timezone, and language preferences.
Authentication Credentials: Securely hashed passwords (one-way Bcrypt hashing), TOTP two-factor authentication secrets, and Microsoft 365 Entra ID SSO tokens (without storing your Microsoft passwords).
GPS Geolocation Coordinates: Real-time technician location transmitted only when using the active field application.
Job Site Operational Data: Customer addresses, job photos (before/after), digital customer signatures, attachments, and completed service reports.
Billing Details: Credit card transactions are processed directly by our PCI-DSS Level 1 certified partner Stripe. 7oz does not store complete credit card numbers.

4. Exclusive Purpose & No-Sale Guarantee

🛡️ 7oz Guarantee: Your personal and business data is NEVER sold, rented, leased, or shared with third parties for marketing or advertising purposes.

5. Canadian Hosting, Sovereignty & Encryption

Hosted in Canada: Our production servers and databases reside in secure Canadian data centers, ensuring compliance with Quebec and Canadian data sovereignty requirements.

End-to-End Encryption: All communications are encrypted using high-grade HTTPS / TLS 1.3 protocols.

6. Your Rights (Access, Correction & Deletion)

Under Law 25, you hold rights of access, correction, and deletion of your personal data by emailing: confidentialite@7oz.com.